פרויקט גמר, הוא פרויקט מתוכנן מתחילתו ועד סופו. לפני שעולים לשטח ולפני שמתחילים להכות בפטיש, ישנם מספר שלבים תכנוניים, המהווים את הלב והמוח של כל פרויקט גמר.
בכתבה זו, נתמקד בהיבט הרכש לביצוע פרויקט גמר ונציג 3 עוגנים חשובים לבדיקת אפקטיביות הרכש.
ניהול פרויקט גמר הוא ניהול של מערכת מרובת משתנים
פרויקט גמר נכון, מתחיל מפרוטוקול תכנון, הלוקח בחשבון את כל השיקולים של המבנה הקיים למול התוכנית האדריכלית. המטרה של קבלן מבצע בחלק זה של הפרויקט, היא לגשר על הפער שבין המצב הקיים למצב הרצוי, על ידי תכנון כל הכלים, החומרים והמומחים, שיביאו אותו מנקודה לנקודה.
בדיקה דקדקנית של נתוני השטח למול צרכי התוכנית האדריכלית והמתכננים, היא נקודת ההתחלה שלנו ב"ים רפאל": אנו ממפים את כל הצרכים שיביאו אותנו לידי ביצוע התוכנית ומתכננים בשלב הזה את רכש החומרים, הכלים והמערכות שיביאו אותנו לידי בניה בפועל.
נשמע פשוט נכון?
למעשה, אחד האתגרים בכל פרויקט בניה, טמון דווקא בפעמים בהם לא הכל צפוי ואנו נדרשים לחשיבה יצירתית ולמתן פתרונות מחוץ לקופסה, כדי להתמודד עם הפער שבין דרישה אדריכלית, לבין מצב נתון בשטח. כאן תכנון נכון של רכש נכנס לתמונה.
מהו תכנון רכש לפרויקט גמר?
רכש כולל את מגוון החומרים, המכשור והמרכיבים שיאפשרו את הקמת פרוייקט הגמר. בין אם מדובר במערכות אלקטרו מכניות, חלונות אלומיניום, פריטי נגרות בהזמנה אישית חומרי בניה, אמצעי עזר ומיכון ועד לפריטי עיצוב פנים.
רכש, כולל גם את המכשור, החומרים והפרוטוקולים, שיאפשרו עבודה לפרויקט ופה נכנס לתמונה מרכיב של ידע וניסיון: תכנון הרכש.
תכנון הרכש הוא היכולת להתאים את סוג החומר למבנה, את סוג העבודה למכשור ואף את סוג המומחיות הנדרשת, לכל רכיב בפרויקט.
שנדבר בדוגמאות?
כשהקמנו את מסעדת הדגל של Jems בפתח תקווה, נדרשנו להקמה של מטבח מבשל בשטח של כ 220 מ"ר, אזור הסעדה מורכב כולל ברים, תקרות מיוחדות, וגמרים מורכבים במראה תעשייתי גס, בשטח כולל של כ 600 מ"ר.
לאחר סקירת תנאי המבנה, נוכחנו לדעת כי הבניין בו ממוקמת המסעדה, הוא בניין חדיש יחסית שנבנה כך, שהרצפה תוכננה לעומסים נמוכים.
עם תוכנית אדריכלית הכוללת אלמנטים מיוחדים מנירוסטה ומערכות רצפתיות ותקרה מורכבות, הבנו שחייבים לפני הכל לתת פתרונות שיאפשר את העמסת הרצפה, באופן שיאפשר יישום התכנון מחד ולא יערער את יציבות הרצפה מאידך. זאת בכדי לאפשר בטיחות מרבית למבנה, תחת השימושיות החדשה שלו – מתחם הסעדה ובילוי.
פרויקט הגמר שלנו התחיל מתכנון הנדסי שיאפשר את העמסת הרצפה, ולאחר שאושרה התוכנית ההנדסית נכנסה חטיבת הרכש לפעולה ואיתרה באמצעות מומחי חברות הבטון המובילות, חומר מיוחד – מדה ליציקה, שהיא קלה מספיק אבל בעלת התכונות המכניות שיאפשרו לה תמיכה בצורכי הרצפות במטבח.
ולכן ההמלצה שלנו – וודאו שאתם מקבלים תכנית רכש הנותנת מענה לניצול המבנה ולאילוצי המבנה לאור דרישות התוכנית האדריכלית. וודאו שהבסיס עליו ייבנה פרויקט הגמר, נפתר הנדסית וקיבל מענה בטיחותי. רק משם, ניתן להמשיך לשלבים הבאים בתכנון הרכש של פריטי הגמר.
אז מהם 3 העוגנים לרכש נכון?
עוגן ראשון - בדיקה דקדקנית של נתוני הפרויקט
בחלק זה נציע סקירה של צרכי הבניה, נתכנן רכש למכונות, לחומרים ולמכשירים, אשר יאפשרו מענה מיטבי לצרכים שיתגלו ונתזמן את ניהול הרכש הזה בראש סדר העדיפויות.
יבדקו כלל התנאים , מגבלות והנחיות הנדסיות, דרכי גישה ולוגיסטיקה, מערכות והזנות קיימות, נתונים פיזיים של המבנה והחלל – גבהים, עומסים, חללים טכניים, ממשקים למערכות ציבוריות, צרכי הבניה והעיצוב וכו'.
עוגן שני - ניהול הרכש במודל ציר הזמן
יעילות בביצוע פרויקט גמר שהינו מרובה מרכיבים הוא הכרח. יעילות חוסכת זמן וכסף ומאפשרת תכנון נכון של כל מרכיבי הפרויקט לאורך תקופת הבינוי.
כשאנו אומרים "יעילות", אנו מתכוונים במקרה זה לתזמון הבאת המכשור, המכונות ופריטי הגמר לאור התקדמות הבניה בשטח. לדוגמא – את החלונות נזמין מיד לאחר יציקת פתחים כדי לא להגיע למצב שאנו ממתינים לספק אלומיניום ומבזבזים זמן יקר בשטח. את הריצוף והחיפוי אנו מזמינים מראש, כדי להימנע עם בלת"מים בזמני המשלוח. פריטי נגרות בהזמנה אישית, נזמין מוקדם מאוד כדי להבטיח עמידה בזמנים ואת המיכון והמכשור, אנו מזמינים בהתאמה למועד העלייה הראשון לשטח. בשלב זה יתקיימו ישיבות תאום רבות עם כלל הקבלנים והספקים, יבוצעו תאומים ובחלק מהמקרים ניקח התחייבות על מידות בכדי לא לעכב את התקדמות הפרויקט.
תחת תכנון מתוזמן של הזמנת הרכש וקביעת הלו"ז להגעתו, אנו מנהלים מערך לוגיסטי של הזמנות, מועדי הגעה לשטח והכנת השטח עם המומחים הנדרשים. תכנון רכש על ציר זמן הוא למעשה תכנון לוגיסטי מורכב, הכולל את מועדי הגעת החומרים/ מכשירים/ מומחים, למול התקדמות הבינוי בשטח.
עוגן שלישי - פרוטוקול שיתוף מסודר
בהפשטה, לכל פרויקט ביצוע גמר יש שתי זרועות: זרוע הביצוע בשטח וזרוע תכנון הרכש, האמור להגיע לשטח לטובת הבניה.
שתי זרועות אלה, חייבות להתכתב ביניהן ועל הבונים בשטח, להיות בקשר רציף והדוק עם מחלקת הרכש על מנת להזין זה את זו בנתונים אודות התקדמות הבינוי.
הקשר הוא הדדי: גם מחלקת הרכש, צריכה להיות עם יד על הדופק בכל שלב במהלך הפרויקט, על מנת לדעת לתזמן (לעיתים מחדש), את מועדי הבאת החומרים או המכשירים.
הדרך ליצירת קשר הדוק, מתכתב ומשוחח, טמונה בניהול נכון. עם עקרונות של שקיפות, מעורבות בכל פרט ואיש קשר אחד ויחיד האמון על הפרויקט מתחילתו ועד סופו, אנו מבטיחים קשר הדוק בין כל המחלקות הנושאות חלק בתהליך הבינוי, על מנת להוציא לפועל, תהליך מסודר, יעיל ומתוזמן היטב.
כתבה זו מוגשת אליכם מאת צוות התוכן של ים רפאל – מומחים בפרויקטי גמר מורכבים.
הכתבות שלנו מביאות אליכם טיפים שימושיים לבדיקת תוכניות גמר, כלים לבחירת מומחים לביצוע פרויקטים ולניהול נכון ומוסדר של ביצוע פרויקטי גמר.
יש לכם שאלה? נשמח לעמוד לרשותכם. השאירו לנו הודעה ונחזור אליכם
