אחת ההתלבטויות המשמעותיות ביותר בפרויקטים של גמר, מתחילה עוד לפני שהפרויקט עצמו התחיל. למעשה, ההתבלטות ונקודת ההחלטה של פרויקט גמר, מכניסה את מרכיב התקציב לתמונה, עוד הרבה לפני שהפרויקט מתוכנן עד סופו. הידיעה (או העדר הידיעה), כמה הפרויקט יעלה מדירה לא אחת שינה מעיניהם של כל העוסקים במלאכה ואיתה גם מגיעה ההתלבטות- פאושלי או לא פאושלי?
הכתבה הבאה תסקור את מצבי העניינים בהם הסכם פאושלי מומלץ ובהם הסכם פאושלי לא בטוח שייתן את השקט הנפשי שהלקוח מחפש. נעמוד על ההבדלים בין הסכמים שונים, כדי שתוכלו לקבל נקודות לבחינה בבואכם לייסד הסכם מול חברת ביצוע. מתחילים:
מהו הסכם פאושלי?
הסכם פאושלי מציין מחיר קבוע וידוע מראש לפרויקט, עוד לפני שהפרויקט נפרט למשימות ביצוע, לוחות זמנים ותהליכי רכש. למעשה מדובר במחיר "אצבע" אחד וכללי שהקבלן המבצע מתחייב שלא לחרוג ממנו. . בהסכמים פאושלים בין קבלו מבצע ללקוח, הקבלן מתמחר מראש גם את הבלתמ"ים, וההערכות השונות לתמחור הפרויקט על סמך נסיונו האישי ולכן ישנה חשיבות עליונה קודם כל, לבצע הסכמים פאושלים מול קבלני עתירי ניסיון שכן למחיר בשלב ההצעה עוד אין "כיסוי" ועל הלקוח לקבל החלטה שמורכבת משלל פרמטרים לא מדידים:
- ניסיונו של הקבלן המבצע
- ניסיונו בהסכמים פאושלים מול לקוחות אחרים
- ניסיונו בעמידה בלוחות זמנים
- היכרותו של הקבלן המבצע, את מורכבות דרישות הפרויקט
הסכם פאושלי - יתרונות וחסרונות
כמובן שעבור פרויקטים מורכבים, להסכם פאושלי יתרונות ברורים :
יכולת אישורים במערכת
עבור לקוחות עסקיים, מחיר אצבע של פרויקט גמר, יאפשר להם להיערך טוב יותר לתנאי המימון, לתזרים ולהערכות הפנימית בחברה, עוד לפני שהפרויקט קרם עור וגידים. הידיעה הזו שווה במקרים אלה יותר משקט נפשי, אלא אמצעי לביצוע אישורים תוך מערכתיים על מנת לקדם את הפרויקט. לרוב תמצאו דרישה להסכמים פאושלים מהסיבה הזו, בקרב ארגונים המצריכים תהליכים של אישורים בין מחלקות שונות בארגון.
שקט נפשי – היתרון והחיסרון של הסכם פאושלי
שקט נפשי הוא מילה נרדפת להסכם פאושלי וחשוב להבין שכל עוד המחיר המסוכם, מקובל על שני הצדדים, הרי שהלקוח הרוויח שקט נפשי בידיעה על עלות העבודה, טרום העבודה. יחד עם זאת, לעיתים השקט הנפשי שהלקוח מרוויח, עולה לו למעשה יותר כסף: ובמקרים לא מעטים, קבלני ביצוע יעדיפו לתמחר גבוה כדי להבטיח לעצמם גבולות בטחון של אותם גורמי בלתי צפוי ובפרט לאור העובדה שלרוב תמצאו קבלני היצוע אשר מעניקים מחיר אצבע בהסכם פאושלי עוד לפני שנעשה מפרט צרכים עמוק ויסודי.
מתי מומלץ לייצר הסכם פאושלי?
לפני שיוצאים למכרז קבלנים בהסכם פאושלי, חשוב לבחור את הקבלן המבצע כבעל פוטנציאל לייצר הסכמים כאלה:
בדקו את רמת הניסיון של הקבלן המבצע בפרויקטים דומים: אין חכם כבעל ניסיון. לו למשל, הפרויקט שלכם דורש הקמה של תקרות, עבודה לגובה או מורכבות תשתיתית, חפשו את קבלני הביצוע שיכולים להוכיח לכם ניסיון בתחומים אלה. ככל שתחפשו קבלנים אשר עשו בעבר הקרוב פרויקטים דומים לשלכם, כך תוכלו להיות בטוחים יותר כי העלויות שתקבלו משקפות מציאות.
בדקו את רמת הניסיון של הקבלן המבצע בניהול מומחים מדיסציפלינות שונות: בפרט עבור פרויקטי גמר מורכבים, אשר דורשים שילוב אשל אנשי מקצוע שונים, חפשו את הקבלן המבצע שיש לו ניסיון בפרויקטים ברמת מורכבות דומה לשלכם. ניהול אנשי מקצוע מדיסציפלינות שונות מחייב ראייה מערכתית רחבה ולכן פה חשוב שתוודאו כי לקבלן שלכם יש ניסיון בניהול מורכב של תחומים משיקים ורחבים.
בדקו את יכולת העמידה בלו"ז של הקבלן המבצע:
זמן שווה כסף וכל חריגה מזמן, בסופו של דבר עלולה להתגלגל ללקוח ברמה של תוספת תקציבית. חפשו אחר קבלנים שיודעים לעמוד בלוחות זמנים. איך? פשוט: חשפו את אלה שיש להם שיטה מוסדרת לתכנון הביצוע, את קבלני המפתח שיש להם שיטה מוסדרת לניהול בשטח ובקשו הוכחות מלקוחות שלהם עבור זמני המסירה.
באילו מקרים הסכם פאושלי אינו מומלץ?
ישנם מקרים בהם העלויות הסופיות של הפרויקט מתבררות רק במהלכו. דוגמאות לפרויקטים כאלה הם למשל פרויקטים שבהם התכנון לא סופי, פרויקטים שבהם ישנה מורכבות תשתיתית או שבהם תוצאות בדיקת קרקע למשל משליכות על היקף עבודה.אלה למשל דוגמאות למקרים בהם הסכם פאושלי או שאינו מתאים, או שהעיתוי לא מאפשר יצירת הסכם שכזה. ולכן:
דאגו ליצירת הסכם פאושלי כאשר כל נתוני הסביבה טרום עבודת הגמר ידועה לכם. אם אתם ממתינים לתוצאות של בדיקות קרקע או עמידות חוזק מבנה – ייתכן והעיתוי לקבלת הסכם פאושלי אינו נכון. במקרים כאלה, התבססו על הערכות של תרחישים כדי לייצר אומדן תקציבי לכלל הפרויקט בידיעה שאומדן זה יכול להשתנות.
עומדים לחתום על הסכם פאושלי? חפשו את האותיות הקטנות
אחת הרעות החולות בהסכמים פאושלים, היא שעל אף שהמחיר מוסכם וידוע מראש, בפועל הקבלן עלול לדרוש תוספת תקציבית לאור בלת"מים, שינוי של מפרטים וכיו"ב. אלה מקרי קיצון שלצערנו קורים ובהרבה מקרים העבודה כבר החלה, הלקוח מרגיש "בן ערובה" לקבלן והוא נכנע ללחצים. מצד שני, אם הקבלן לא תמחר נכון ולא פירט את כלל המשימות הדרושות לפרויקט, המתכון לתוספת תקציבית די מובטח ואיתה עוגמת הנפש. אז מה עושים?
בהסכמים פאושלים, כל אות חשובה וכל תנאי משפיע על התכנות המחיר כמחיר סגור. כדי לנעול מחיר לפרויקט גמר, וודאו שהמחיר שנסמר לכם מגובה במניין הפעולות, המכונות, המכשירים והצרכים שיש לבצע לפרויקט. וודאו שהוא כולל את כל אנשי המקצוע הדרושים. וודאו גם שהוא כולל תרחישים למקרים בהם נדרשת החלטה בשטח אד הוק לאור תוצאות בדיקות של מבנה או קרקע. כאשר יהיה בידכם ידע מפורט זה תגלו במהרה כי ההסכם הפאושלי שלכם איתן ויציב.
האני מאמין שלנו ב "ים- רפאל", עבור הסכמים פאושלים
אנחנו מאמינים בשיטתיות ובדיוק ולכן גם אם ההסכם פאושלי וגם אם הוא אינו, את אותה עבודת מפרט צרכים, לימוד השטח וגיבוש תכנית ביצוע – נעשה בשני המקרים. למעשה, אין אצלנו הסכמים פאושלים שלא עברו בדיקה דקדקנית של תוואי השטח, המבנה, הדרישות האדריכליות והתשתיתיות כדי להגיע למספר אחד מייצג ומחייב.
מוזמנים להיוועץ בנו:)
כתבה זו מוגשת אליכם מאת צוות התוכן של ים רפאל – מומחים בפרויקטי גמר מורכבים.
הכתבות שלנו מביאות אליכם טיפים שימושיים לבדיקת תוכניות גמר, כלים לבחירת מומחים לביצוע פרויקטים ולניהול נכון ומוסדר של ביצוע פרויקטי גמר.
יש לכם שאלה? נשמח לעמוד לרשותכם. השאירו לנו הודעה ונחזור אליכם
